Virtuel generalforsamling: Effektivt, men det sociale manglede

Ikke siden corona har Finansforbundet Jyske Bank Kreds afholdt generalforsamlinger virtuelt. Tværtimod har den tilbagevendende begivenhed i de seneste år været placeret på Vingsted hotel- og kursuscenter med middag, socialt samvær og overnatning.

Men i år var Vingsted byttet ud med det centrale København, hvor generalforsamlingen som et eksperiment blev livestreamet fra Scandic Copenhagen.  

Det var nemmere at få lagt generalforsamlingen ind i en i forvejen travl hverdag, men der var også et savn af det sociale samvær, som tidligere har kendetegnet kredsens generalforsamlinger.

Sådan lyder det fra to privatrådgivere, som her deler deres oplevelser af den nye form.

Spareribs med kollegaerne

For at styrke fællesskabet og fastholde det sociale ved generalforsamlingen opfordrede kredsen til, at man lokalt i afdelingerne satte sig sammen og overværede udsendelsen.

Den opfordring, samt et tilbud om at kunne indkøbe forplejning på kredsens regning, tog mange til sig.

I Jyske Bank-afdelingen i Hjørring, hvor privatrådgiver gennem snart 40 år, Dorte Madsen, har arbejdet siden 2011, endte de med at være 10 kollegaer samlet.

Den lokale TR havde bestilt spareribs fra Bones, sørget for øl og sodavand og dækket op med porcelæn og foldeservietter.

”Det var megahyggeligt og en anderledes måde at være sammen med ens kollegaer på,” fortæller Dorte Madsen.

Hun har ikke tidligere været med til de fysiske generalforsamlinger – mest af alt fordi, det har været lidt for langt væk fra Hjørring, og det at skulle sætte næsten en hel weekend af til det.

Et af de store plusser ved den virtuelle generalforsamling var derfor også effektiviteten, fremhæver hun. Programmet blev afviklet på et par timer, og det passede godt ind i en travl hverdag.

”Det lå rigtig fint i forhold til arbejdet, og vi havde ryddet op og var på vej ud ad døren, da kl. var ca. 18.30”.   

En af de få muligheder for at møde sine kollegaer

I Fredericia, hvor en anden Dorthe, nemlig Dorthe Huge Jonasson, har været bankrådgiver i banken i snart også 40 år, havde de ligeledes fundet sammen nogle kollegaer fra afdelingen.

”Vi var otte, der sad sammen i Fredericia. Vi havde bestilt nogle supergode sandwiches fra byen og hyggede os med det,” fortæller Dorthe Huge Jonasson, der har været tillidsrepræsentant i omkring 8 år og til daglig er tilknyttet Vejle-afdelingen.

Til forskel fra den anden Dorte, har Dorthe Huge Jonasson været til flere af de fysiske generalforsamlinger. Og selvom årets generalforsamling indeholdt det den skulle og forløb fint, manglede det sociale, siger hun.

”Vi manglede det sociale. Det er en af de få muligheder for fysisk at møde sine kollegaer også fra andre afdelinger. Den del er jeg virkelig glad for, og det manglede.”

Hun fortæller, at hun har talt med andre medlemmer, som faktisk meldte fra til generalforsamlingen, alene fordi den var virtuel.

”Min oplevelse er, at man gerne vil bruge en fredag og lørdag på det. Men afstanden til den fysiske generalforsamling har selvfølgelig også en betydning for, om man vil prioritere det”.

Fint afviklet, men lidt envejskommunikation

De er begge enige i, at generalforsamlingen trods lidt tekniske udfordringer forløb godt og effektivt. Kredsformand Marianne Lillevangs beretning fremhæver de som spændende og indsigtsfuld.

”Jeg synes beretningen var rigtig god, men jeg kunne måske godt have tænkt mig at høre lidt mere om, hvad der på et større plan rører sig i sektoren,” siger Dorte Madsen, mens Dorthe Huge Jonasson også fremhæver, at det alt i alt var godt eksekveret.

Begge er dog enige om, at man også mister en del af dynamikken og den potentielle debat i det virtuelle.

”Det føltes som om, der var færre spørgsmål fra deltagerne end normalt. Jeg tror, det er nemmere at tage ordet fysisk, hvor man bare kan række hånden op," siger Dorthe Huge Jonasson.

Dorte Madsen er enig: "Jeg hørte fra nogle, der har været med fysisk før, at der er mere liv i debatten der. Online bliver det lidt mere stille – man kan godt sidde og mangle den dynamik, der opstår i en sal."

Ønsker til næste års generalforsamling

Dorte Madsen, der ikke har været med til de fysiske generalforsamlinger før, er lidt splittet mellem, om det er bedst fysisk eller virtuelt.

"Jeg hører fra nogle af mine kollegaer, at det også kan noget med de fysiske arrangementer. Der er noget særligt ved at mødes fysisk. Men det virtuelle giver også mulighed for, at flere kan deltage. Man kunne måske skifte hvert andet år," foreslår Dorte Madsen.

Hun mener desuden, at den virtuelle form kunne blive endnu mere attraktiv, hvis der også var et interessant indlæg fra en gæstetaler eller lidt underholdning.

Dorthe Huge Jonasson er modsat ikke i tvivl om, at hun mener kredsen bør prioritere den fysiske sammenkomst.

”Det er fint, at man prøver noget andet, men jeg synes, at den anden form er bedre. Jeg vil gerne tilbage til det fysiske, og i vores område er det i hvert fald også nemmere at få andre med til,” siger hun.

Evalueringen af den virtuelle generalforsamling er nu sendt ud til deltagerne, og kredsbestyrelsen vil tage tilbagemeldingerne med i overvejelserne for næste års arrangement. Om det bliver digitalt, fysisk – eller en kombination – må tiden vise.